What do we need from archives/institutional repositories?

“Forscher”/”Benutzer”, “Beschützer”/”Produzent”

As producers, where’s the best place to put the documents in?
Is Slideshare a good solution?

different sorts of documents:
• articles
• photos (of text, plans, paintings, etc.)

Producers want to know what users expect: what kind of answers are producers expecting?
Digitalisation projects are often a long process (depending on money, time, etc.), it would be interesting to know, what material would be most useful to be online? User help to tell what has to be prioritized in the digitalisation process.

Online catalogues are helpful to researchers. (for catalogues also read: index)
The use of a catalogue needs some time and effort, “Volltextrecherche” isn’t enough

Digitalisation:
• the “public” expects online-catalogues and also digitalised materials – digitalisation of catalogues/Findmittel awakens expectations which can’t be met.
• Is the expectation of “everything” digitalised of the users right or wrong?
The risks of this “online expectation”: what is not online does not exist.
• digitalisation projects in archives as a form of protection for valuable (old) documents

“Private” Digitalisierung -> how could researcher publish and share their digitalised work?
Auswahlkriterien sind nicht immer ersichtlich
Probleme: keine Standardisierung, Redundanzen, Lücken
What happens to private databases of researchers after they finish their work? Are researchers even willing to share their own databases? When would be the right time to publish the “hidden archive”?

Plädoyer von G. Koller: Nachvollziehbarkeit der Forschung soll stärker im Fokus stehen!
-> Aufgabe von Universitäten
-> Aufgabe der Archive (in denen Sachen “privat” digitalisiert werden)

Werden sich traditionelle Bibliotheken und Archive auflösen?
-> in Zukunft themenbedingte Gruppierungen? “Revival des Genossenschaftsgedankens bei Gedächtnisinstitutionen”

Aufgabe der Archive: Informationen/Material bewahren und zur Verfügung stellen, aber bisher keine Verpflichtung zur Digitalisierung

Ist Digitalisierung eine prioritäre Aufgabe von Archiven und ähnlichen Institutionen?
falls nicht -> was wäre wichtiger als Digitalisierung?
-> was neu in die Archive kommt gut zu bewahren für die nächste Generationen
-> better (different aspects: completeness, integrity, use, transparency) catalogues
-> new form of data? e.g. statistical series/stream of data

Frage nach der Überlieferung; was wünscht sich der Historiker (Forscher) vom Archivar?
-> es ist gar nicht möglich, alles Material zu digitalisieren, deshalb muss eine Auswahl getroffen werden
Where/how can historians and researchers exchange, define the needs: infoclio.ch?
evt. Thema für Geschichtstage 2013; Forum für den Austausch zwischen Archiv- und Geschichtswissenschaft

Geschichtswissenschaft kann evt. bei der Finanzierung der Digitalisierung helfen (-> spezifische Forschungsprojekte)

Neben den internationalen Organisationen und NGOs sind wirtschaftliche Akteure, deren Daten, produzierte Akten bisher nur anhand der bisherigen gesetzlichen Richtlinien archiviert werden, hier gäbe es evt. neue Betätigungs-/Forschungsfelder

=> Archive und Forscher müssten vielmehr zusammenarbeiten

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